Assistenz der Geschäftsleitung (m/w)


Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Hamburger Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m oder w). 


Ihre Aufgabe:

  • Unterstützung der GF
  • Sekretariats- und Organisationsaufgaben
  • Erstellung von Dokumenten und Vorlagen
  • Organisation von Terminen und Reisen
  • Klärung von Personalfragen
  • Entscheidungen im Auftrag des Chefs
  • Urlaubs- und Ressourcenplanung 
  • Filterung und Sortierung Bewerber nach bestimmten Kriterien
  • Erstellung, Pflege und Besorgung von:
    • eigenen Werbemitteln wie Broschüren, Websites, Flyer
    • Geschäftsausstattung wie Visitenkarten, Vorlagen etc.
    • Büromaterial
  • Erfassung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Sicherung entsprechender Belege, Vorbereitung zur Buchhaltung
  • Recherche und Abstimmungen möglicher Kooperationen 
  • Erstellung und Pflege des e4b Leitfadens inkl. Arbeitsplatzbeschreibungen
  • Inhaltliche Unterstützung und Beratung der Geschäftsführung
  • Allgemeine Bürotätigkeiten

Kreativität, Spaß und Spannung in einem jungen Team sind garantiert. 

Ihr Anforderungsprofil:

  • Hohes Engagement und Flexibilität
  • Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
  • Selbstständiges Arbeiten
  • Text- und Stilsicherheit
  • Gute Kommunikationsfähigkeit
  • Sichererer Umgang mit Office-Produkten
  • Gute Englischkenntnisse


Sie sind ein flexibler Teamplayer, sympathisch und kommunikativ, kreativ, aber auch durchsetzungsstark und belastbar? 

Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung! Bevorzugt per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihrer Verfügbarkeit. 

Kontakt: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!